Información sobre el tratamiento de sus datos personales

Departamento de Salud Municipal de Gorbea · Sistema Nexo — Ley N° 21.719

Quién es responsable de sus datos.
El Departamento de Salud Municipal de Gorbea, a través de su unidad de Recursos Humanos. Para cualquier consulta sobre este documento, diríjase a Recursos Humanos o use el formulario disponible en su portal: Portal del Funcionario → Mis datos.

1 · Qué datos suyos tratamos y para qué

Datos	Para qué se usan	De dónde salen
Identificación y datos laborales Nombre, RUT, cargo, categoría, jornada, establecimiento	Administrar su relación laboral y su carrera funcionaria.	Su contrato y los antecedentes que usted entregó al ser contratado.
Remuneraciones Liquidaciones, haberes, descuentos, previsión y salud	Poner a su disposición su liquidación mensual y conservar el respaldo del pago.	El sistema de remuneraciones del Departamento.
Licencias médicas Existencia, período y tipo DATO SENSIBLE	Tramitarlas y calcular lo que corresponda en su remuneración.	Las licencias que usted o su prestador presentan.
Permisos y horas Administrativos, feriado legal, capacitación, horas extraordinarias	Tramitar y controlar sus permisos y compensaciones de tiempo.	Sus propias solicitudes y los decretos correspondientes.
Permisos gremiales Cargo dirigencial, si corresponde DATO SENSIBLE	Administrar las horas de quienes ejercen un cargo gremial.	El registro de dirigentes en ejercicio.
Acceso al sistema Usuario, contraseña cifrada, dirección IP, fecha de ingreso	Permitirle entrar y dejar constancia de quién accede, como medida de seguridad.	Se genera al usar el sistema.

2 · Quién puede verlos

Usted accede únicamente a sus propios datos. El sistema determina quién es usted a partir de su sesión, no de lo que se escriba en la dirección: no es posible pedir los datos de otra persona.
Recursos Humanos accede a los datos necesarios para su gestión.
Nadie más. No se comunican a terceros, salvo requerimiento legal o cuando la propia tramitación lo exige —por ejemplo, una licencia médica ante la entidad previsional que corresponda.
El sistema no utiliza analítica, publicidad ni servicios externos. Al usarlo, no se envía información suya a ninguna empresa fuera del Departamento.

3 · Cómo se protegen

Acceso individual con contraseña propia. Nadie conoce su contraseña, tampoco el administrador: se guarda cifrada de forma irreversible.
Verificación en dos pasos: además de la contraseña se exige un código que cambia cada 30 segundos.
Conexión cifrada obligatoria en todo el sistema.
Bloqueo temporal de la cuenta tras varios intentos fallidos de ingreso.
Registro de auditoría de accesos y modificaciones, con fecha y dirección de conexión.
Respaldos diarios verificados y una copia semanal cifrada custodiada fuera del servidor.

4 · Por cuánto tiempo se conservan

Mientras dure su relación laboral con el Departamento y por el plazo que la ley exige conservar la documentación laboral y previsional. El registro de auditoría se conserva como prueba de las medidas de seguridad adoptadas.

5 · Sus derechos y cómo ejercerlos

Sobre sus datos personales usted puede solicitar:

Acceso — saber qué datos suyos tenemos y de dónde provienen.
Rectificación — que se corrija un dato equivocado o incompleto.
Supresión — que se eliminen datos cuando ya no corresponde conservarlos.
Oposición — oponerse a un uso determinado de sus datos.
Portabilidad — recibir sus datos en un formato que pueda reutilizar.

Ejercerlos es gratuito y no necesita justificar el motivo.

Cómo presentar una solicitud

Ingrese a rrhh.dsmgorbea.cl y elija el acceso Trabajador.
En su portal, presione Mis datos en la barra superior.
Elija el derecho que desea ejercer y explique brevemente su solicitud.
Recibirá un número de folio y la fecha límite de respuesta.
La respuesta le aparecerá en esa misma página, junto a su solicitud.

Si no puede acceder al portal, puede presentar su solicitud directamente en Recursos Humanos y quedará registrada del mismo modo. El plazo interno de respuesta es de 30 días corridos contados desde la presentación.

Si considera que sus datos no han sido tratados correctamente, además de dirigirse al Departamento puede recurrir a la autoridad de control que la Ley N° 21.719 establece.

Entregado por (Recursos Humanos)

Recibido por el funcionario · Fecha

Documento informativo entregado en cumplimiento del deber de información al titular de los datos. Describe el tratamiento realizado por el sistema Nexo del Departamento de Salud Municipal de Gorbea. Ante discrepancia con la normativa vigente, prevalece esta última.