Mis datos personales
Ejercer mis derechos
Si quiere saber qué datos suyos tenemos, corregir algo que está equivocado, pedir que se elimine información o oponerse a un uso determinado, déjelo aquí. La solicitud queda registrada con un folio y Recursos Humanos debe responderle.
Su solicitud llega identificada con su nombre y RUT, tomados de su sesión. No necesita adjuntar nada para pedirla.
Mis solicitudes
Qué datos suyos tratamos
Los datos y para qué se usan
| Qué | Para qué |
|---|---|
| Identificación Nombre, RUT, cargo, categoría, jornada, establecimiento |
Administrar su relación laboral y su carrera funcionaria. |
| Remuneraciones Liquidaciones, haberes, descuentos, previsión |
Ponerle a disposición su liquidación mensual y conservar el respaldo del pago. |
| Licencias médicas Existencia, período y tipo |
Tramitarlas y calcular lo que corresponda en su remuneración. Es un dato sensible y recibe protección reforzada. |
| Permisos y horas Administrativos, feriado legal, capacitación, horas extraordinarias |
Tramitar y controlar sus permisos y compensaciones. |
| Permisos gremiales Cargo gremial, si corresponde |
Administrar las horas de quienes ejercen un cargo dirigencial. Es un dato sensible. |
| Acceso al sistema Usuario, contraseña cifrada, IP, fecha de ingreso |
Permitirle entrar y dejar constancia de quién accede, como medida de seguridad. |
Quién puede verlos
- Usted ve únicamente sus propios datos. El sistema determina quién es usted desde su sesión, no desde lo que se escriba en la dirección: no es posible pedir los datos de otra persona.
- Recursos Humanos accede a los datos necesarios para su gestión.
- Nadie más. No se comunican a terceros, salvo requerimiento legal o cuando la tramitación lo exige (por ejemplo, una licencia médica ante la entidad previsional).
- El sistema no usa analítica, publicidad ni servicios externos. Al entrar aquí no se envía información suya a ninguna empresa fuera del Departamento.
Cómo se protegen
- Acceso individual con contraseña propia. Nadie conoce su contraseña, ni siquiera el administrador: se guarda cifrada y no se puede revertir.
- Verificación en dos pasos obligatoria.
- Conexión cifrada obligatoria en todo el sistema.
- Bloqueo temporal de la cuenta tras varios intentos fallidos.
- Registro de auditoría de accesos y modificaciones.
- Respaldos diarios verificados y una copia semanal cifrada custodiada fuera del servidor.
Por cuánto tiempo se conservan
Mientras dure su relación laboral y por el plazo que la ley exige conservar la documentación laboral y previsional. El registro de auditoría se conserva como prueba de las medidas de seguridad adoptadas.
Sus derechos
Sobre sus datos personales usted puede pedir:
- Acceso — saber qué datos suyos tenemos y de dónde salieron.
- Rectificación — que se corrija un dato equivocado o incompleto.
- Supresión — que se eliminen datos cuando ya no corresponde conservarlos.
- Oposición — oponerse a un uso determinado de sus datos.
- Portabilidad — recibir sus datos en un formato que pueda reutilizar.
Ejercerlos es gratuito y no requiere justificar el motivo. Use el formulario de arriba.
Si considera que sus datos no han sido tratados correctamente, además de dirigirse al Departamento puede recurrir a la autoridad de control que la Ley N° 21.719 establece.
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